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吉祥寺 東急REIホテル

お電話でのご予約・お問い合わせ

0422-47-0109

宴会・催事ご利用の規約

吉祥寺東急REIホテル (以下、「当ホテル」)では、ご宴会、会議または催し物(以下「宴会等」)のご利用に際しましては、次の通通り規約を定めております。予めご了承ください。

お申し込みについて

1.

宴会場の仮予約期限を原則としてお申込み日より7日間とさせて頂いております。仮予約期間内にご連絡頂けない場合は開催されないものとさせて頂く場合がございます。

2.

宴会等の内容及びご利用人数(ご宴会等の内容は、開催日の10日前までにホテル担当係員とお済ませ下さい)。

ご契約の成立、内金・前払い金について

1.

宴会等のご予約時、当ホテルより「宴会確認書」の提示を持ちまして契約の成立とさせて頂きます。

2.

宴会等のご予約の際にお見積額に基づき、当ホテルが提示致します内金を、または見積総額を前受け金として期日を定めてお支払い頂く場合がございます。期限までにお支払い頂けない場合は、宴会等のご予約を取消しさせて頂く場合がございます。

宴会等のご利用時間と料金について

宴会等のご利用開始から終了までの契約(宴会)時間は、所定の室料金をお支払頂き、この契約時間を超過した場合は追加室料をご負担頂きます。但し、次の予約をお受けしております場合には、ご利用の超過に応じられない場合もございます。

最終の有料確認について

お料理等のご利用人数のご変更は、その都度ご連絡下さい。宴会等の開催日の3日前までご変更を承りますが、以降はご利用人数が減りましても、手配分のご負担を頂きます。

装飾・余興等のご手配

宴会等の装飾、装花、音響照明、レセプタント 、引出物等は、当ホテルより指定取引先に手配させて頂きます。お客様が直接依頼されます場合は、事前に当ホテルへのご連絡をお願い致します。この場合の装飾、機器、什器類の搬入出、設置場所は、当ホテルがお示し致しますので、お客様におかれましては、その旨ご連絡下さいます様お願い致します。

キャンセル料について

ご予約済みのご宴会等をお取り消しされる場合は、次のキャンセル料をご負担頂きます。前受金、内金はご清算に充当、残金はお返し致します。

宴会等の解除期日 取消料・期日変更料
宴会開催日の60日から31日前迄 最新の見積り金額の20%(サ-ビス料・消費税を除きます)
宴会開催日の30日から11日前迄 最新の見積り金額の50%(サ-ビス料・消費税を除きます)
宴会開催日の10日から2日前迄 最新の見積り金額の80%(サ-ビス料・消費税を除きます)
宴会開催日の前日及び当日 最新の見積り金額の100%(サ-ビス料・消費税を除きます)

また、宴会等のお取り消しのお申し出がありました時点で、既にご注文済みお品、手配済みの案件につきましてもご負担を頂きます。

損害補償

お申込みのお客様(お申込みのお客様の全ての関係の方、及び宴会等に出席されるお客様)、或いはお客様が直接手配された取引先の故意または過失により当ホテルが損害を受けた場合は当該のお申込みのお客様にその損害を賠償して頂きます。

禁止事項について

次の事項は、ご遠慮頂いております。

1.

犬・猫・小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持込み。但し、介助の場合を除きます。

2.

発火または引火性の物品など、危険物の持込み。

3.

悪臭を発するものの持込み。

4.

法令または公序良俗に反する行為や他のお客様のご迷惑となる言動。

5.

ご予約時に取り決め致しました目的以外でのご利用。

6.

暴力団員、または暴力関係団体、その他反社会的勢力の関係者の利用。

7.

ホテル備え付け品の移動。

ご予約のお取り消しについて

当ホテルは次の事由にあたります場合、宴会等のお申込み、またはご予約のお取消しをさせて頂きます。この場合の損害賠償等のお支払いは致しかねます。また、既にご注文済みの実費等は、ご負担頂きますので予めご了承ください。

1.

法令の規定、公序良俗に反する行為をする恐れがあると当ホテルが判断したとき、または同行為をしたと認められるとき。

2.

当ホテルのほか、お客様に迷惑を及ぼす恐れがあると当ホテルが判断したとき。

3.

暴力団とその関係法人、団体又はその関係者、その他反社会的勢力に該当すると判断したとき。

4.

当ホテル及び従業員に対し、暴力、脅迫、恐喝等威圧的な不当要求を行い、或いは合理的範囲超える負担を請求したとき。若しくは嘗て同様の件があったと認められたとき。

5.

宴会にご出席されるお客様が明らかに伝染病にかかっている場合、若しくは感染により罹患する恐れのある疾病にかかっている場合。

6.

天災や施設の故障、その他止むを得ない事情により、宴会場のご利用ができないとき。

7.

宴会等のご利用目的がお申込み時と異なり、明らかな虚偽の申告が認められたとき。

8.

本宴会規約及び個別の契約に違反した場合。

2015年4月改訂

ご予約・お問い合わせ

宴会・会議に関するご予約・お問い合わせは、お電話・FAXまたはフォームにて受け付けております。

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